MINIDICCIONARIO TÉCNICO

 1.NOMINA 

Contabilizar los registros de la empresa


2. CESANTIAS



Es una prestación a cargo del empleador hacia sus trabajadores,se liquida una vez por año

3.CÓDIGO SUSTANTIVO DE TRABAJO


Es  una norma que relaciona los derechos de los empleados y empleadores.


4.Nomina y Pago de Impuestos



Es una solución totalmente integrada, flexible y amigable que facilita su proceso de nómina, al tiempo que permite la personalización de las fórmulas de ingresos, deducciones y beneficios.

5.Alerta De Recursos Humanos



6. PUC (Plan único de cuentas)

El plan único de cuentas busca la uniformidad en el registro de las operaciones económicas realizadas por los comerciantes con el fin de permitir la transparencia de la información contable y por consiguiente, su claridad, confiabilidad y compatibilidad.

7. Liquidación De Nomina

Se liquida mensualmente o quincenalmente según el periodo de pago acordado

8.AUXILIO DE TRANSPORTE

Es el auxilio que paga el empleador que constituye el salario,para efecto de liquidación.

9.PRIMA DE SERVICIOS

Toda empresa paga un salario mensual por cada año laborado.

10. BONIFICACION

Es aquella recompensa que recibe el trabajador de manera espontanea por parte de su empleador.

11.CHEQUE DE PAGO

Es una orden de pago remitida por el empleador con el fin de remunerar el servicio prestado por el empleado.

12.CONTABILIDAD

Es el estudio y medida que analiza el patrimonio de la situación financiera de una empresa u organización.

13.EMBARGO

Es la retención judicial que se inclina como método de seguridad para pagar las deudas a las cuales se haya podido incurrir.

14.HORAS HABITUALES DE TRABAJO

 Son el numero de horas mínimas (8)  que normalmente la población ocupa en su trabajo principal,se captan horas habituales cuando el informante que estas son diferentes

15.LIBRANZA

La libranza es un mecanismo de recaudo de cartera en donde el deudor autoriza a su entidad empleadora a descontar de su nómina mensual o quincenal una suma .

16.SALARIO MÍNIMO

Los salarios mínimos son determinados por la comisión nacional de salarios ,el salario vigente de un trabajador en el 2017 es equivalente a 737.717

17.ACREEDOR

Es aquella persona física o jurídica que tiene derecho exigir el pago o cumplimiento de una obligación contraída.

18.DEUDOR

Persona o empresa obligada a satisfacer una deuda que no fue obligada que decidió para adquirir bienes.

19.COMISIONES

Es un porcentaje % recibido por ventas del empleador hacia el vendedor.

20.INDEMNIZACIÓN

Es cuando se paga un salario  por la terminación de un contrato de trabajo.

21.COMPENSACIÓN


Es la capacidad obtenida por los empleados resaltando su gratificación en cambio de  su labor (sueldos,salarios y prestaciones)
22.SALARIO EN ESPECIE

Es la remuneración salarial consistente en la prestación del trabajador hacia la empresa.

23.TOTAL DEVENGADO

Es el reconocimiento de las pérdidas y ganancias en función del tiempo


24. PARAFISCALES

son aportes obligatorios que corresponden al empleador en beneficio de sus trabajadores estos aportes suman el 9% de la nómina ,se destinan a las cajas de compensación familiar, al Instituto Colombiano de Bienestar Familiar ,ICBF y al servicio nacional de aprendizaje.

25.PERIODO DE PRUEBA


Tiempo donde el empleador mira las habilidades de l trabajador.

25. IVA


Impuesto al valor agregado (IVA) es la tarifa que se le pone a los productos y servicios.

26.CAJA

El concepto  de caja en el ámbito contable  que se aplica para referirse a la parte de la cuenta donde se registran las entradas activos.

27. PASIVO


Un pasivo es una deuda o un compromiso que ha adquirido una empresa.


28. ACTIVO

Un activo es un bien , recurso tangible o 
intangible que posee una empresa.
29.LETRA DE CAMBIO
  
Es un titulo de crédito de valor forma y completo que contiene un orden incondicional y e ser pagado.

30. PAGARE

El pagare es un documento  contable que contiene la promesa incondicional de una persona

31.RECIBO DE CAJA MENOR


Es la manera que llevamos la  contabilidad , que utilizamos para soportar las interrogaciones de dinero de nuestra caja menor cuando no existe otro soporte probatorio , o para aplicar el detalle determinado de un desembolso .

32.REMISIÓN


Es el documento que se emplea en el comercio para enviar las mercaderías solicitadas por el clientes.

33.COTIZACION


El término suele utilizarse para nombrar el documento que informa y establece el valor de productos o servicios.

34.IMPUESTOS



Es una clase de tributo (obligaciones generalmente pecuniarias en favor del acreedor tributario) regido por derecho público.

35.GANANCIA

Es la riqueza que una o las distintas partes involucradas obtienen como producto de una transacción o proceso económico.             

                                     36.GARANTÍA

Activo financiero o cualquier otro medio destinado a asegurar el cumplimiento de una obligación.

                                      37.AVALÚO

Es la estimación del valor comercial de un inmueble o artículo reflejado en cifras monetarias por medio de un dictamen técnico imparcial, a través de sus características físicas, de uso, de investigación y el análisis de mercado, tomando en cuenta las condiciones físicas y urbanas del inmueble. 

                               

                         38. CALENDARIO TRIBUTARIO

Fechas de declaración y/o pago de los impuestos que la DIAN pone a disposición de los contribuyentes para facilitar el cumplimiento de las obligaciones.

                                      39.LIBRO MAYOR

Es un registro en el que cada página se destina para cada una de las cuentas contables de una empresa.

          

                      40. NORMAS CONTABLES

Conjunto de principios, normas y convenciones establecidas bajo las cuales se deben preparar los estados financieros.

                            41.NOTA  CRÉDITO

Nota de Crédito es un documento comercial emitido por un vendedor, comprador, indicando, precios y formas de pago acordados entre vendedor, o comprador para productos y servicios.

                                     42 FACTURAS

                                                  
Son documentos en donde se detallan los artículos vendidos o comprados.

                        43.FISCALIZADOR

  Funcionario encargado de verificar el cumplimiento de las leyes tributarias y la veracidad de lo informado en las Declaraciones de impuestos.

               44.FONDO DE SOLIDARIDAD


 Es una cuenta especial, destinada a subsidiar las cotizaciones para pensiones de población que por sus características y condiciones socio-económicas no tienen acceso a los Sistemas de Seguridad Social.

                          45.GRAVAR

Imponer el pago de una contribución a una persona o 

empresa 


46. INDEMNIZACIÓN POR DESPIDO

Es la compensación económica que recibe el trabajador como consecuencia de dicho despido.  La cuantía de la indemnización depende de que el despido sea por causa justa o no.

                     47.INGRESO FISCAL


Corresponde a todos los fondos recaudados por el 

Estado, provenientes de los impuestos pagados por 

los contribuyentes, ventas de activos y servicios y 

utilidades de las empresas estatales.

                48.JORNADA ORDINARIA

Es la jornada legal, establecida por el código sustantivo de trabajo que dice que  tiene una duración máxima de 45 horas semanales, distribuidas en 6 días hábiles y 8 horas diarias.

                       49. JUBILACIÓN

Pago que recibe una persona  proveniente del Fondo de Pensiones, como compensación a sus años de trabajo.

         50. MEDIO DE PAGO


Son un conjunto de herramientas mediante acordadas  en común acuerdo para la cancelación o transacción de un compra, venta o prestación de un servicio

 51.PAGOS PROVISIONALES MENSUALES VOLUNTARIOS

 Son pagos que pueden efectuarse esporádica mente, por cualquier monto, y con la finalidad de proveer al contribuyente en un beneficio ( pensional )

52.PAGOS PROVISIONALES MENSUALES OBLIGATORIOS

 Son pagos mensuales a cuenta de los impuestos anuales que les corresponda pagar a los contribuyentes, cuyo monto se determinará, por lo general, de acuerdo con un mecanismo establecido en la ley.                                                                                                    

                    53. PERSONA NATURAL

 Es todo individuo, responsable  de  deudas y obligaciones.

                              54.RECARGO

  

      Es el incremento en  porcentaje, según corresponda, sobre el valor de un pago que se realiza en tiempo regular(Recargos nocturnos, dominicales y /o festivos) 

                                                                                 55. RECAUDACIÓN

 

    Es el Cobro de dinero o bienes por parte de un agente económico o alguna institución fiscal.

                           56.RETROACTIVIDAD

Es el pago de la diferencia entre la cantidad que se le pagó al empleado y la cantidad que realmente debería habérselo pagado.

57. VENTAS BRUTAS


 Totalidad de los ingresos de una empresa que provienen de las ventas en un período de tiempo y que incluye el impuesto respectivo.

58.ADMINISTRADORAS DE RIESGOS LABORALES

 Son las entidades encargadas de la afiliación y administración del Sistema General de Riesgos Laborales.

59.AGENTES RETENEDORES

Personas naturales o jurídicas que estén obligadas por ley a llevar contabilidad, que sus servicios o ventas pasen los topes y tengan que retener a sus clientes o proveedores.

60.AGENTES RETENEDORES DE IVA 

  Corresponde a aquellos contribuyentes autorizados para aplicar IVA, haciéndose responsables de la obligación tributaria de retener, declarar y pagar los impuestos correspondientes a la DIAN

61.CAPITAL

 Cantidad de dinero que se presta o se impone, de la cual se distingue el interés cobrado por el préstamo.

62.CIRCULAR

   Documento preparado para comunicar un mensaje idéntico a un grupo (círculo) de personas o al público general.

63. JUBILACIÓN

La jubilación es el acto administrativo por el que un trabajador en activo, ya sea por cuenta propia o ajena, pasa a una situación pasiva o de inactividad laboral, tras haber alcanzado la edad máxima, o por enfermedad crónica grave o incapacidad.

64. AÑO CALENDARIO

Es el período de doce meses que finaliza el 31 de diciembre.

65. AÑO COMERCIAL

 Es el período de doce meses que termina el 31 de diciembre o el 30 de junio de cada año. El año comercial no corresponderá a un balance tradicional (de doce meses) en el siguiente caso: Término de Giro, primer ejercicio del contribuyente o primera vez en que opera la autorización de cambio de fecha del balance.

66. AÑO FISCAL

Período de tiempo en el que están basadas todas las cuentas del sector público de una nación. En nuestro país se extiende desde el 1 de enero al 31 de diciembre.

67. AÑO TRIBUTARIO

Año en que deben declararse y/o pagarse los impuestos.

68. APELACIÓN 

 Recurso jurisdiccional ordinario conferido a aquella parte litigante que afirma haber sufrido algún agravio o perjuicio en sus pretensiones, por la sentencia o resolución de un tribunal inferior, con el fin de obtener del tribunal respectivo inmediatamente superior que enmiende con arreglo a derecho la resolución inferior. Por ejemplo, las sentencias o fallos de los Tribunales Tributarios son apelables ante la Corte de Apelaciones que tenga la competencia para conocer y resolver este recurso.

69. AUTENTICACIÓN

Este término, relacionado con las aplicaciones disponibles en el sitio web del SII, también se relaciona con la identificación del contribuyente al usar su RUT y Clave Secreta, lo que permite mantener los rangos de resguardo y seguridad en sus operaciones. Autorizar o legalizar algo; acreditar, dar fe de la verdad de un hecho o documento con autoridad legal.

70.VENDEDOR

Cualquier persona natural o jurídica, incluyendo las comunidades y las sociedades de hecho, que se dediquen en forma habitual a la venta de bienes corporales muebles, sean ellos de su propia producción o adquiridos de terceros.

71.PODER

 Es el acto mediante el cual una persona natural o jurídica faculta a otra por escrito para representarla judicial o extrajudicialmente para administrar sus negocios.

              72.PODER NOTARIAL SIMPLE

                             

 

El poder notarial es un mandato protocolizado, firmado ante notario, donde una persona faculta a otra para representarla, o bien para administrar sus negocios.

                  73. COMPUTALIDAD COMPUTACIONAL

Corresponde a la sustitución de los libros de contabilidad por hojas sueltas, en que las anotaciones son llevadas en forma computacional. El grupo de libros Caja, Diario, Mayor e Inventarios y Balances deben ser llevados simultáneamente a través del mismo sistema computacional. El resto de los libros auxiliares pueden ser llevados por el sistema que el contribuyente estime conveniente.

 74. PRORROGA DEL PERIODO DE PRUEBA

Cuando el período de prueba se pacte por un plazo menor al de los límites máximos expresados, las partes pueden prorrogarlo antes de vencerse el período inicialmente estipulado, sin que el tiempo total de la prueba pueda exceder dichos límites.

7                                 75.LIBERTAD DE TRABAJO

  Nadie puede impedir el trabajo a los demás, ni que se dediquen a la profesión, industria o comercio que les plazca, siendo lícito su ejercicio, sino mediante resolución de autoridad competente encaminada a tutelar los derechos de los trabajadores o de la sociedad, en los casos que se prevean en la ley.

76. RÉGIMEN PENSIONAL

Ampara al trabajador contra contingencias de vejez, invalidez y muerte.

77.CAJAS DE COMPENSACIÓN FAMILIAR

Son entidades sin animo de lucro encargadas de pagar el subsidio familiar y de brindar recreación y bienestar social a los trabajadores y a quienes de el dependa.

El aporte es del 4% del monto total de la nomina mensual (total devengado), lo hace el empleador.

78. INSTITUTO COLOMBIANO DE BIENESTAR FAMILIAR (ICBF)

Es un establecimiento publico de orden nacional que se encarga de la creación y el mantenimiento de centros para la atención integral al pre-escolar menor de 7 años hijos de cualquier trabajador oficial o particular, el ICBF se encarga principalmente de la atención a la niñez desamparada.

El aporte es del 3% sobre el monto total de la nomina mensual (total devengado).

                     

       79.INTERESES SOBRE CESANTIAS

Todo empleador debe pagarle al trabajador unos intereses anuales por las cesantías, y son del 12% anual sobre el monto de las cesantías.

80.TRIANGULO SERVICIO AL CLIENTE

 Conjunto de elementos interconectados que buscan satisfacer las necesidades de los clientes. Los elementos son: Sistemas, personal, estrategia y cliente.

81.CADENA DE SUMINISTRO 

Red de instalaciones y medios de distribución que tiene por función la obtención de materias primas, transformación y distribución de productos terminados a los consumidores.

82.COMUNICACIÓN

 

Es el proceso mediante el cual se puede transmitir información de una entidad a otra. Los procesos de comunicación son interacciones mediadas por signos entre al menos dos agentes que comparten un mismo repertorio de signos y tienen unas reglas semióticas comunes.

83.PROTOCOLO

 Uno o un conjunto de procedimientos destinados a estandarizar un comportamiento humano u sistemático artificial frente a una situación específicas.

84.CHEQUE DE PAGO  

Es una orden de pago remitida por el empleador con el fin de remunerar el servicio prestado por el empleado.

85.SUBSIDIO DEL DESEMPLEO

El subsidio al desempleo es un apoyo otorgado por las Cajas de Compensación Familiar, por una sola vez en la vida, a las personas que hayan perdido su empleo. Este beneficio equivale al 1.5 (uno y medio) S.M.L.V, pagadero en seis cuotas mensuales iguales, representado en bonos alimenticios, salud o educación. Un subsidio en especie, por un monto equivalente a 1.5 SMLMV (salario mínimo legal mensual vigente), redimible en alimentos, salud o educación, a elección del beneficiario. Este subsidio se entregará en 6 cuotas iguales, una cada mes.

86.BIENES CORPORALES MUEBLES

Son cosas corporales que pueden trasladarse de un lado a otro, ya sea moviéndose por si mismas o por una fuerza externa. 

87.BIENES CORPORALES INMUEBLES

los inmuebles o bienes raíces son las cosas que no pueden transportarse de un lugar a otro

                                    88.CAPITAL  

Es el conjunto de cuentas que representan el interés financiero del propietario en la empresa.

89.DIVIDENDOS 

Es la parte de la ganancia que la compañía anónima distribuye entres sus accionistas, en proporción a las acciones suscritas por cada uno de ellos. 

                        90.UTILIDAD BRUTA

La diferencia entre el Ingreso por Ventas y el Costo de Ventas, se denomina Utilidad Bruta.

                      91.FLUJO DE TESORERÍA

 El Flujo de tesorería permite proyectar la situación de liquidez de la firma en el futuro. Esto es, el saldo en bancos al final de cada período.

                             92.CUENTAS T

Podemos definir la cuenta T como la representación gráfica de la cuenta contable con sus diferentes elementos.

                            93. AVALUÓ EFECTO

 El avalúo afecto corresponde al monto del avalúo fiscal sobre el cual se paga Impuesto Territorial, y se calcula a partir de la diferencia entre el avalúo fiscal y el avalúo exento.

                     94.VALOR NETO

 Término utilizado para referirse al valor que adquiere una variable al descontarle una cantidad determinada. Como por ejemplo, el ingreso neto, las ganancias netas, valor neto despreciable, etc. El Valor Neto también se relaciona con la base imponible sobre la cual se aplica el Impuesto al Valor Agregado.

                95.VOLUMEN DE VENTAS

Cantidad total de ventas que ha realizado una empresa durante cierto tiempo. Se puede medir monetaria mente o por el volumen físico de ellas.

  96.PARTICIPACIÓN EN LAS UTILIDADES

 

Consiste en la proporción de las utilidades de un negocio o de una empresa que le corresponda a cada uno de los propietarios.

                          97.PRESUNCIÓN

 Es aquel razonamiento que, partiendo de un hecho conocido, proporciona certeza respecto de un hecho desconocido, debido a la vinculación o relación lógica entre uno y otro.

                        98.PRORRATEO

Repartición de una cantidad, obligación o carga entre varias personas.

                              99.MANDANTE

 Persona que faculta a otra su representación para actuar en su nombre.

                   100. MANDATO

Es un contrato en que una persona confía la gestión de uno o más negocios a otra, que se hace cargo de ellos por cuenta y riesgo de la primera. En el ámbito de los trámites tributarios, dicho contrato debe ser escrito.